检测报告片
钟四军
摘要：改革开放以来，随着我国经济建设的发展，在建设工程领域留下了许多宝贵的资料，在现阶段我国对于建设工程资料的保存过于陈旧，与时代脱轨，致使包括档案资源在内的大量资源难以发挥其潜在作用。本文将对桩基检测报告整理工作中存在的诸多问题进行详细阐述，并提出制定桩基检测档案，可以使桩基检测报告整理工作更加规范化、快速化。
关键词：桩基检测；报告整理；桩基档案
前言
桩基被广泛运用在各种建筑上，它在建筑物中主要起到承担上部结构荷载，将上部结构荷载传到桩周和桩端土体的作用。此外，桩基也可以用来承受水平力和上拔力，提高建筑物的抗倾斜能力。
随着工程建设的不断深入，桩基得到了迅速的发展，不仅广泛应用于工业和民用建筑、高层建筑、重型仓储基础，而且还应用于江海大桥、城市高架道路、高等级公路、铁路等领域，具有广阔的发展前景，尤其是随着中国城市化进程的加速，高层建筑以及道路管线的日益密集，为桩基的设计、施工与检测带来了新的机遇。同时对检测单位来说，如何保存桩基检测验收报告带来挑战。
1.传统桩基检测报告的整理的形式
一份完整的检测报告应包含下列内容：
①委托方名称，工程名称、低点，建设、勘察、设计、监理和施工单位，基础、结构形式，层数，设计要求，检测目的，检测依据，检测数量，检测日期；
②地基条件描述；
③受检桩的桩型、尺寸、桩号、桩位、桩顶标高和相关施工记录；
④检测方法，检测仪器设备，检测过程叙述；
⑤受检桩的监测数据，实测与计算分析曲线、表格和汇总结果；
⑥与受检内容相应的检测结论。
一份检测报告从出具到入库必然经历扫描、打码、录入等阶段，按照《城乡建设档案保管期限暂行规定》的要求，桩基验收档案要求长期保管，长期资料积累必然会导致“胀库”问题，传统的桩基报告存档都是采用人工操作模式，没有加入信息化的管理方法。传统的管理方式导致了工作效率的低下，档案资源不能得到有效利用，自动化管理的缺乏导致了桩基报告存档时间的浪费。还有一个问题就是档案管理员的素质有待提高。
2.一种归纳桩基完整性检测报告的方法
档案电子信息化是一种必然的趋势，但是传统的桩基检测报告信息化过程仅仅是一个扫描报告过程，不仅需要大量的信息存储空间，而且带来繁重的扫描工作。笔者在整理资料的工作中发现，利用cAD等软件二次开发，形成一份完整的桩基检测档案，可以很好地解决该问题。如下图1：某高速公路部分段桩基完整性情况。
桩基检测档案的优缺点：
桩基检测档案的优点：①提高设计图纸的利用率；②缩短二次文献信息的加工时间，提高桩基检测档案的时效性；⑧桩基检测档案电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面；④桩基检测档案电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，让工程建设更好的接受社会监督；⑤桩基检测档案电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。
桩基检测档案的缺点：由于人们可以在机器上随时方便地复制电子文件，这样文件是档案的前身，档案是由文件有条件地转化而来这一档案概念就变得难以理解。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定、电子文件能否作为档案、是否具法律凭证作用等等，便成为档案界的一系列新课题。这些课题是电子文件能否转化为档案的关键，也是赋予档案本质属性新的内涵的客观需要。为此应采取如下对策：
①做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
②解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前，对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失。
3.结论
桩基检测档案的制定可以使桩基检测报告归档快速化、规范化，可以大大减轻归档工作的繁琐，在进一步利用设计图纸的同时，也可以一定程度上复核实际图纸。当然桩基检测档案的制定也面临一系列问题，只有解决好上述问题，桩基检测档案才能更好的为桩基检测报告存档工作服务。
